Pour les stages en entreprise effectués par les étudiants

Par décret en date du 29 août 2006 publié au J.o du 31 août 2006 et applicable à compter du 1er septembre 2006, un encadrement des stages en entreprise pour les étudiants de l’enseignement supérieur est rendu obligatoire par la signature d’une convention de stage.

Qui élabore la convention ?

Les établissements d'enseignement préparant à un diplôme de l'enseignement supérieur dont les étudiants accomplissent les stages en entreprise élaborent, en concertation avec les entreprises intéressées, des conventions de stage sur la base d'une convention type.

Quelles sont les mentions obligatoires ?

Les conventions types précisent les clauses que doivent impérativement comporter les conventions de stage, à défaut de conventions types, les clauses qui sont énumérés ci-dessous devront obligatoirement être présentes c’est-à-dire :

1° La définition des activités confiées au stagiaire en fonction des objectifs de formation ;
2° Les dates de début et de fin du stage ;
3° La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l'entreprise. La présence, le cas échéant, du stagiaire dans l'entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié doit être indiquée ;
4° Le montant de la gratification versée au stagiaire et les modalités de son versement ;
5° La liste des avantages offerts, le cas échéant, par l'entreprise au stagiaire, notamment en ce qui concerne sa restauration, son hébergement ou le remboursement des frais qu'il a engagés pour effectuer son stage ;
6° Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, y compris la protection en cas d'accident du travail dans le respect de l'article L. 412-8 du code de la sécurité sociale ainsi que, le cas échéant, l'obligation faite au stagiaire de justifier d'une assurance couvrant sa responsabilité civile ;
7° Les conditions dans lesquelles les responsables du stage, l'un représentant l'établissement, l'autre l'entreprise, assurent l'encadrement du stagiaire ;
8° Les conditions de délivrance d'une « attestation de stage » et, le cas échéant, les modalités de validation du stage pour l'obtention du diplôme préparé ;
9° Les modalités de suspension et de résiliation du stage ;
10° Les conditions dans lesquelles le stagiaire est autorisé à s'absenter, notamment dans le cadre d'obligations attestées par l'établissement d'enseignement ;
11° Les clauses du règlement intérieur de l'entreprise applicables au stagiaire, lorsqu'il existe.

Qui signe le convention ?
La convention de stage à laquelle est annexée la « charte des stages étudiants en entreprise », est signée par :

1° Le représentant de l'établissement dans lequel est inscrit le stagiaire. Il mentionne sa qualité, le nom et l'adresse de cet établissement ;
2° Le représentant de l'entreprise, qui mentionne sa qualité, le nom et l'adresse de l'entreprise ;
3° Le stagiaire, qui mentionne son adresse et l'intitulé complet de son cursus ou de sa formation ; si le stagiaire est mineur, la convention est également signée par son représentant légal.

Quels sont les cas pour lesquels il est interdit de signer une convention de stage ?

Aucune convention de stage ne peut être conclue
pour remplacer un salarié en cas d'absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement,
pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent,
pour faire face à un accroissement temporaire de l'activité de l'entreprise,
pour occuper un emploi saisonnier.